关于做好2018-2019学年第二学期学业预警工作的通知

文章来源:宜春学院教务处 发布时间:2019-10-09

各教学院:

为了加强学生的学业管理,提高学生自我管理、自我约束的能力,督促学生端正学习态度,努力学习,顺利完成学业,根据《宜春学院学生学籍管理办法》有关规定,现就做好2018-2019学年第二学期学生学业预警工作通知如下:

一、学业预警范围

1.学生连续两学期内累计学分(含补考后学分)低于计划学分70%者。

2.学生连续两学期内累计学分(含补考后学分)低于计划学分60%者。

3.从第三个学期开始,获得本专业年级计划学分(含补考后学分)累计低于计划学分30%者。

二、学业预警工作流程及要求

1.各教学院要高度重视学业预警工作,按照《宜春学院学生学籍管理办法》的相关要求,严格审核把关,并且要特别关注专升本、转专业、复学等学生情况。

2.确定预警学生名单。各教学院对学生所修学分情况进行统计,确定进入预警范围的学生,形成受预警学生名单。

3.按照具体情况开展预警工作

学业预警范围

预警 类别

具体操作方法

第一种 情况

警示

1、学院对学生本人给予警示;

2、通知学生家长并做好相关工作。

第二种 情况

留(降)级

1、学院提出留(降)级处理意见;

2、通知学生家长并由学生本人提出留(降)级申请;

3、报教务处审核并由教务处报学校审批;

4、通知学生办理相关手续并做好相关工作。

第三种 情况

退学

1学院提出退学处理意见;

2通知学生家长和学生本人并做好相关工作;

3报教务处审核并由教务处报学校审批;

4通知学生办理相关手续。

注:对于第三种情况,学生如果有意愿申请试读,请按照《宜春学院学生学籍管理办法》第三十九条有关规定办理相关手续。

4.各学院按附件1格式将表格中的内容完成,经院领导审核签字,加盖教学院公章后于20191020日之前报送教务处学籍管理科(电教楼206室),并发电子稿至学籍科管老师。

5.学业预警通知书由各院送达学生本人并告知家长,同时保留存根备查。

6.各教学院对学业预警工作要进行认真总结,并将预警学生名单及时反馈给辅导员或班主任,要通过约谈等方式做好预警学生的思想教育工作,并留下相应记录备查;提醒家长及时对孩子进行教育,配合学校督促学生努力完成学业;并根据学生情况制定帮扶措施,对学生进行心理疏导及学业上的督促指导。

附件1:宜春学院2018-2019学年第二学期学业预警学生名单.xls

附件2:宜春学院学业预警通知书(警示).doc

附件3:宜春学院学业预警通知书(留降级).doc

附件4:宜春学院学业预警通知书(退学).doc

 

                   教务处  学工处                       

                    2019109


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